Privacy Policy

Scheetz Consulting Group, LLC | Effective Date: April 2026 | Last Updated: April 2026

Scheetz Consulting Group, LLC ("SCG," "we," "our," or "us") is committed to protecting the privacy of our clients, website visitors, and prospective clients. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website or engage our services. Please read this policy carefully.

1. Information We Collect

1.1 Information You Provide Directly

We collect information that you voluntarily provide to us, including:

Name, job title, and company name

Email address, phone number, and mailing address

Business information shared during consultations or assessments

Payment information (processed through secure third-party payment processors — SCG does not store full payment card data)

Communications sent to us via email, contact forms, or other channels

1.2 Information Collected Automatically

When you visit our website, we may automatically collect certain technical information, including:

IP address and general geographic location

Browser type and version

Pages visited and time spent on our site

Referring website or source

Device type and operating system

This information is collected through cookies and similar tracking technologies. You may control cookie preferences through your browser settings.

1.3 Information from Third Parties

We may receive information about you from third-party sources such as referral partners, public business directories, or LinkedIn and other professional networks when you interact with our content or are referred to us for services.

2. How We Use Your Information

SCG uses the information we collect for the following purposes:

To provide, manage, and improve our consulting services

To communicate with you regarding your engagement, project status, and deliverables

To process payments and maintain accurate financial records

To send service-related communications, updates, and administrative notices

To send marketing communications, newsletters, or promotional content (you may opt out at any time)

To respond to inquiries, support requests, or feedback

To analyze website usage and improve user experience

To comply with applicable legal obligations

To protect the rights, property, or safety of SCG, our clients, or others

3. How We Share Your Information

SCG does not sell, rent, or trade your personal information to third parties. We may share your information in the following limited circumstances:

3.1 Service Providers

We may share information with trusted third-party vendors who assist us in operating our business, such as cloud storage providers, payment processors, email marketing platforms, and CRM software. These providers are contractually obligated to protect your information and may only use it for the purposes for which it was shared.

3.2 Legal Requirements

We may disclose your information if required to do so by law, subpoena, court order, or governmental regulation, or if we believe in good faith that disclosure is necessary to protect the rights, property, or safety of SCG, our clients, or the public.

3.3 Business Transfers

In the event of a merger, acquisition, or sale of all or a portion of SCG's assets, your information may be transferred as part of that transaction. We will provide notice before your information is transferred and becomes subject to a different privacy policy.

3.4 With Your Consent

We may share your information with third parties when you have given us explicit consent to do so, such as for case studies, testimonials, or co-marketing activities.

4. Cookies and Tracking Technologies

Our website may use cookies, web beacons, and similar technologies to enhance your experience and collect usage data. Types of cookies we may use include:

Essential cookies: Required for basic site functionality

Analytics cookies: Help us understand how visitors interact with our site (e.g., Google Analytics)

Marketing cookies: Used to deliver relevant content and track the effectiveness of outreach campaigns

You may disable cookies through your browser settings. Please note that disabling certain cookies may affect the functionality of our website.

5. Data Retention

SCG retains personal information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, unless a longer retention period is required by law or contract. Client business information and engagement records are generally retained for a minimum of five (5) years following the conclusion of a client engagement for legal and accounting purposes. You may request deletion of your personal information subject to applicable legal and contractual obligations.

6. Data Security

SCG implements reasonable administrative, technical, and physical safeguards designed to protect your personal information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. These measures include encrypted data storage, access controls, and secure communication protocols. However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security and encourage clients to take appropriate precautions when sharing sensitive business information.

7. Your Rights and Choices

Depending on your location and applicable law, you may have the following rights regarding your personal information:

Access: Request a copy of the personal information SCG holds about you

Correction: Request correction of inaccurate or incomplete information

Deletion: Request deletion of your personal information, subject to legal and contractual obligations

Opt-Out of Marketing: Unsubscribe from marketing communications at any time by clicking the unsubscribe link in any email or contacting us directly

Data Portability: Request a portable copy of your data in a commonly used format

To exercise any of these rights, please contact us using the information provided in Section 11. We will respond to verified requests within 30 days.

8. Children's Privacy

SCG's services are directed exclusively at businesses and professionals. We do not knowingly collect personal information from individuals under the age of 18. If you believe we have inadvertently collected information from a minor, please contact us immediately and we will take steps to delete such information.

9. Third-Party Links

Our website may contain links to third-party websites, tools, or resources. SCG is not responsible for the privacy practices or content of those third-party sites. We encourage you to review the privacy policies of any external sites you visit.

10. Changes to This Privacy Policy

SCG reserves the right to update this Privacy Policy at any time to reflect changes in our practices, legal requirements, or operational needs. We will post the revised policy on our website with an updated effective date. For material changes, we will make reasonable efforts to notify active clients via email. Your continued use of our services after any modification constitutes acceptance of the updated policy.

11. Contact Information

For questions regarding these Terms and Conditions, please contact:

Scheetz Consulting Group, LLC

Gretna, Nebraska

Email: [email protected]

Website: www.scheetzcg.com